Бюджетирование и управленческий учёт в Excel Как превратить Excel из программы – калькулятора в мощную систему управления финансами?

О семинаре

Дата проведения:
30 ноября 2015г. - 1 декабря 2015г.
22 300 рублей

О семинаре

Как превратить Excel из программы для простейших вычислений в мощную информационную систему, которая сможет оперировать большими объёмами данных?

Как избавиться от большинства рутинных операций, которые приходится выполнять экономисту и «перепоручить» их компьютеру?

Как создать в Excel стройную систему файлов и ссылок, которая не будет рушиться от малейших изменений?

Наверное, на свете нет ни одного экономиста или финансиста, который не использует Excel в своей повседневной деятельности. На первый взгляд кажется, что Excel – идеальная система для экономиста. Именно поэтому большая часть компаний малого бизнеса (да и среднего тоже) использует Excel как средство автоматизации бюджетирования и управленческого учёта.

Но Excel – это не база данных. И для многопользовательской работы он не предназначен. Так что если использовать его в качестве автоматизированной системы управления финансами – возникает множество проблем, которые сильно осложняют жизнь его пользователям.

Если вы давно и плотно работаете в Excel, то наверняка сталкивались с такими (или похожими) проблемами:

Знаете ли вы случаи, когда из-за маленькой ошибки в данных приходилось вручную перепроверять огромные таблицы?

Известны ли Вам случаи, когда из-за того, что один пользователь редактировал свой файл, «слетали» ссылки или данные в других файлах?

Сталкивались ли вы с ситуациями, когда пользователи вводили в свои файлы разные данные (например, использовали разные списки покупателей) из-за чего потом приходилось сверять файлы вручную?

Вам встречались ситуации, когда приходилось вручную выполнять трудоёмкие операции? (например – удалять дубли из таблицы в 15 000 строк, сравнить между собой два разных списка или выбирать с одного листа на другой данные, отвечающие сразу нескольким условиям)

Знакомы ли вы с людьми, у которых много времени, сил и энергии уходит на проверку правильности заполнения данных и приведение файлов в «благопристойный» вид?

Случалось ли Вам работать с данными, которые собирались из нескольких файлов, из-за чего было сложно проверить их достоверность и правильность расчётов?

Подобного рода сложности существенно ограничивают использование Excel и заставляют экономистов большую часть времени заниматься скучной и однообразной работой – контролем за правильностью данных, ручным переносом данных из одного файла в другой, устранением «глюков», поиском ошибок и т.д..

Как бы прискорбно это не звучало, но примерно 70% систем управления финансами, которые нам приходилось встречать на платформе Excel – это бессвязные наборы файлов, данные между которыми переносятся практически вручную (путём копирования и вставки).

Однако Excel – достаточно мощная платформа, которая при правильном подходе может без сбоев обрабатывать огромные объёмы данных.

От чего зависит стабильная работа Excel и его умение обрабатывать большие объёмы данных?

Как ни странно, но стабильность и предсказуемость работы Excel зависит только от формул, которые вы в него ввели. Я постараюсь объяснить это на примере.

Давайте представим себе двух школьников – пускай это будут Вася и Петя. Вася уже знает умножение, а Петя – ещё нет. Один и тот же пример, пускай это будет 8 умножить на 5, они будут решить разными способами:

Вася – 8 х 5 = 40;

Петя – 8 + 8 + 8 + 8 + 8 = 40.

Вася решил задачу в одно действие, а Петя – в четыре.

Примерно то же самое происходит и в Excel. Практически любую задачу в Excel можно решить несколькими способами. Только одни способы сложные и ненадёжные, а другие – надёжные и простые.

Не верите? Вот Вам простейший пример с формулой суммы:

А попробуйте удалить, например, шестую строку – сложная и ненадёжная формула «развалится».

Работоспособность и надёжность системы управления финансами, созданной в Excel, зависит в большей степени не от возможностей программы, а от методов, которые используются при решении задач.

Поверьте мне – возможностей в Excel больше чем достаточно, и именно поэтому практически любую задачу можно решить несколькими способами (как правило, тремя-четырьмя). Весь вопрос в том, какой способ решения выбрать.

На этом этапе важнее всего – хорошее знание возможностей Excel. Однако по статистике 90% пользователей знают Excel на 10%. И поэтому решают стоящую перед ними задачу не оптимальным, а известным им способом. Вот и получается, что лучше всего решать задачу умножением, а решают её сложением (потому что не знают умножения).

Однако вины самих пользователей в этом нет. Научиться адекватно работать в Excel’e у нас практически негде. На компьютерных курсах, как правило, учат только простейшим операциям, а специализированных курсов типа «Excel для экономистов» у нас просто нет.

Однако есть и хорошие новости. Даже если изучить Excel на 100% – это тоже вряд поможет…

Почему 100% знание Excel оказывается бесполезным при внедрении системы управления финансами?

Исходя из нашего опыта, чтобы построить систему управления финансами с помощью Excel – совсем не обязательно досконально его знать. Если вы изучите Excel на 100%, то большая часть знаний вам не понадобится и останется лежать «мёртвым грузом».

В стандартную поставку Excel входит более 300 функций. Из них для создания системы управления финансами можно использовать максимум 30-40. Знание же остальных функций никак не поможет, а вероятнее всего – будет даже мешать.

Однако даже идеальное знание 30-40 нужных функций тоже мало чем поможет. Знать функции Excel – это очень важно, но гораздо важнее знать, какая функция лучше работает в той или иной ситуации.

Одна и та же функция может идеально подходить для решения одной задачи и сильно запутать решение другой. И при построении системы управления финансами гораздо важнее знать не то, как вычисляется формула, а то, в каком контексте и для решения каких задач она применяется!

Однако если информацию о том, как вычисляется та или иная формула можно прочитать в книге или в Интернете, то информации о том, в какой ситуации какие функции использовать – ни в книгах, ни в интернете просто нет!

В итоге знание хотя бы 10 функций Excel и умение применять их для решения конкретных практических задач – оказывается намного полезнее, чем 100% знание функционала Excel без привязки его к решению практических задач.

Но такого рода знания нельзя прочитать в книге или скачать из интернета. Его можно только наработать на практике.

Наш семинар – это не теория из книжек, а обобщение многолетнего опыта работы в Excel

Хоть мы и являемся ярыми приверженцами использования в управлении финансами специализированных информационных систем (типа Инталев или HeadWay), тем не менее, нам много раз приходилось организовывать решение тех или иных экономических задач в Excel (как для себя, так и для наших клиентов).

В результате мы наработали достаточно серьёзный опыт решения различных управленческих (и в особенности финансовых) задач в Excel и знаем где, какие функции и как работают.

Это знание далось нам непросто – наш путь к познанию Excel был усеян граблями. Мы успели набить все возможные и невозможные шишки, но постепенно наше знание Excel улучшалось, а арсенал применяемых методов и приёмов расширялся.

Результаты нашей работы превзошли самые смелые ожидания – больше 90% (!) задач, стоящих перед управленцами или экономистами мы решаем стандартными средствами Excel (то есть без макросов и без программирования). Не верите? Почитайте наши статьи:

«Фишки» Excel - Использование списков

«Фишки» Excel - Функция СуммЕсли

Анализ бюджета компании ИнвестФонд

Наши знания неоднократно (и успешно!) прошли суровые проверки реалиями отечественного бизнеса. И сейчас пришло время поделиться этими знаниями с Вами!

Основная идея нашего семинара – обучить участников приёмам работы в Excel, которые позволят им построить простую и надёжную систему бюджетирования, но при этом не потребуют знания сложных технологий, использования нестандартных возможностей или навыков программирования.

На нашем семинаре Вы научитесь составлять и решать задачи экономической оптимизации, что позволит Вам моментально находить оптимальный вариант достижения заданных целей в условиях жёсткого ограничения ресурсов или минимизировать расходы ресурсов (денежных, сырьевых, временных, трудовых) на пути к цели.

Вы изучите множество полезных функций и сервисных возможностей Excel, которые позволят Вам практически всю скучную и надоедливую работу «перепоручить» компьютеру и избавят Вас от множества ошибок, которые возникают по вине персонала.

Вы освоите приёмы автоматической работы с большими объёмами данных, которые избавит вас от множества однообразных операций. Вы сможете выбирать нужные Вам данные по одному или нескольким критериям, автоматически собирать из несколько таблиц (даже разнотипных!) одну и проделывать множество других полезных вещей.

Вы научитесь создавать такие системы файлов ссылок между файлами, которые не будут рушиться от каждого «чиха» и будут сохранять работоспособность даже после существенных правок исходных файлов.

На семинаре Вы освоите методы составления простых и удобочитаемых отчётов, которые смогут собирать информацию одновременно из нескольких файлов, которые при необходимости можно будет быстро проверить и легко расшифровать.

В результате нашего семинара:

Вы существенно улучшите знание Excel и значительно снизите трудоёмкость решаемых задач;

Вы снизите вероятность возникновения ошибок и существенно улучшите точность данных;

Вы сможете полноценно применять Excel для бюджетирования и управленческого учёта;

Вы сэкономите много времени, сил и нервной энергии.

Однако этот семинар будет полезен далеко не всем!

Мы будем рады видеть на семинаре людей, которые имеют опыт работы в Excel и чётко понимают – зачем он им нужен. Знают, какие задачи они хотят решить при помощи Excel и готовы работать над решением этих задач!

Но не приходите на наш семинар, если вы:

1. Думаете, что всю нужную информацию по Excel можно прочитать в книге или найти в интернете;

2. Считаете, что и так хорошо знаете Excel и сами можете научить кого угодно;

3. До семинара видели Excel три раза в жизни, и теперь мечтаете освоить его за один день;

4. Не хотите работать, разбираться и вникать в детали, а идёте на семинар «просто послушать»;

5. Считаете, что Вам нечего улучшить в системе бюджетирования и управленческого учёта.

Что делать, если у Вас сейчас нет времени посетить наш семинар?

А вы задумывались – почему? Если вы раз за разом вручную переносите данные из одного файла в другой, бесконечно пытаетесь «отловить» возникающие ошибки или каждый раз заново отстраиваете систему ссылок, которая неожиданно «рухнула» - у вас вряд ли когда-нибудь появится свободная минутка.

Сколько времени вы тратите ежемесячно на ту работу, которую так легко перепоручить компьютеру!? А каких результатов вы сможете добиться, если посвятите это время более полезной и интересной работе!?

Наш семинар длится всего 16 часов. Если вы попытаетесь освоить тот же самый объём информации по книгам, то потратите минимум 80-100 часов.

Но и это ещё не всё. Мы обещаем вам, что изученные методы сократят трудоёмкость Ваших операций в Excel минимум на 40%.

Но наш семинар экономит не только время. Подумайте – сколько сил и нервных клеток вы сохраните, если избавитесь от надоедливой рутины.

И что делать, если именно сейчас у Вашей компании нет денег на обучение?

Вполне резонная причина, чтобы не ходить на семинар. Но следующий семинар состоится не раньше, чем через полтора-два месяца. А если вы испытываете трудности с Excel’ем, то сколько времени и сил вы напрасно потратите за это время? 

  • Программа
  • Подробная программа

Программа:

Экономическое моделирование и оптимизация в Excel

Ни для кого не секрет, что в Excel’е есть мощные средства анализа данных и поиска оптимальных решений, которые способны избавить пользователя от трудоёмких ручных расчётов. Однако ими мало кто пользуется.

Вы хотели бы за 5 минут рассчитать план производства, который принесёт компании максимум прибыли? А составить за 10 минут оптимальный график закупок, который учитывает складские остатки, потребности производства, нормы запасов, цены у разных поставщиков, сроки и стоимость доставки материалов разными видами транспорта?

На нашем семинаре вы узнаете, что скрывается за такими страшными словами как Таблица подстановок, Подбор параметра и Поиск решения.

Вы научитесь составлять экономические модели и с помощью Excel решать задачи по оптимальному распределению ресурсов в зависимости от поставленной цели и заданных ограничений.

Практикум «Решение задач экономической оптимизации»

Решаем задачи на поиск оптимального решения в Excel

Составление плана продаж, направленного на получение максимальной прибыли с учётом маркетинговых и производственных ограничений;

Составление плана минимизации затрат при условии 100% выполнения производственной программы и плана продаж.

Полезные функции и сервисные возможности Excel

Знакомы ли Вам ситуации, когда одни и те же данные приходится заносить в несколько разных мест вручную или каждый раз приходится вводить в разные ячейки однотипную информацию (например – приходится каждый раз вручную печатать фамилию менеджера). Но у Excel – богатые возможности и большую часть подобных задач можно легко автоматизировать.

На семинаре мы разберём некоторые функции и сервисные возможности Excel, которые будут полезны при ведении бюджетирования и управленческого учёта и избавят вас от множества «рутинных» операций.

Знание этих функций позволит вам сэкономить массу времени, сделать систему ссылок в наших файлах устойчивой к ошибкам и позволит минимизировать влияние «человеческого фактора».

Вы научитесь создавать именованные диапазоны данных и использовать их в формулах;

Вы узнаете, как можно использовать именованные диапазоны в качестве справочников, освоите создание выпадающих списков в ячейках;

Вы изучите логические функции, научитесь использовать формулы с условиями и функции «условных расчётов»;

Вы научитесь создавать и использовать систему ссылок, основанную на именованных диапазонах и логических формулах. Вы узнаете, почему такая система ссылок в разы надёжнее обычных ссылок.

Практикум «Разработка операционных бюджетов и полезные функции Excel»

Создаём основу для бюджетной системы компании и делаем файлы бюджетов

Создание справочников по технологии именованных диапазонов;

Создание «заготовок» для операционных бюджетов. Использование именованных диапазонов в бюджетах, использование единых справочников в разных бюджетах;

Создание таблицы целевых показателей и нормативов. Сквозное планирование на основе целевых показателей;

Создание системы ссылок, основанной на именованных диапазонах и логических формулах. Настройка таблицы нормативов и логических функций для автоматизации расчётов;

Заполнение бюджетов. Автоматический расчёт бюджетов на основании нормативов.

Работа с большими объёмами данных

Вы научитесь эффективно работать с таблицами, которые содержат огромные объёмы данных – сотни столбцов и тысячи строк.

Мы с вами изучим приёмы эффективной работы с большими списками и таблицами: простую и многоуровневую сортировку, подведение промежуточных итогов, удаление дубликатов, работа с фильтрами и т.д.. Это избавит вас от множества однообразных операций, которые сейчас Вам приходится проделывать вручную;

Вы освоите формулы, которые позволяют автоматически выбрать из большой таблицы данные, отвечающие нескольким определённым критериям, и научитесь «вытаскивать» одни и те же данные в несколько разных мест в зависимости от заданных условий;

На семинаре мы разберём механизмы консолидации, которые позволяют автоматически собирать из несколько таблиц (даже разнотипных!) одну;

Вы изучите механизмы импорта данных, который позволяют «разобрать» одну большую таблицу на несколько таблиц поменьше в зависимости от заданных условий;

Мы изучим механизмы запросов, которые позволяют на основании большой таблицы построить таблицу или отчёт меньшего объёма, который содержит только нужные вам данные.

Практикум «Управленческий учёт и работа с большими таблицами»

Разрабатываем файлы для ведения управленческого учёта

Организация таблиц управленческого учёта, их интеграция со справочниками бюджетирования;

Приёмы работы с большими массивами на примере таблиц управленческого учёта;

Как использовать логические формулы и формулы условий в управленческом учёте?

Формулы массивов и выборка данных из таблиц управленческого учёта по нескольким параметрам одновременно;

Механизмы импорта и создание небольших таблиц-отчётов на основании большой таблицы управленческого учёта;

Консолидация данных и построение одной результирующей таблицы на основании нескольких исходных.

Организация файлов и система ссылок

При организации системы бюджетирования и управленческого учёта в Excel часто получается достаточно сложная система и когда один человек вносит изменения в свой рабочий файл – в остальных файлах «разваливается» система ссылок. Или кто-то перемещает файл на своём компьютере из одной папки в другую, а в итоговых таблицах «ползут» результаты расчётов. В общем – проблем много, ошибки возникают часто, а искать их тяжело.

Но такая ситуация это вполне закономерна. Excel ни в коем случае не база данных, да и для сетевой многопользовательской работы он не предназначен.

Тем не менее, есть несколько хитрых правил организации файлов и ссылок (о которых мало кто знает), соблюдение которых позволит вам избежать большинства проблем, характерных для многопользовательской работы в Excel.

В процессе изучения этой темы вы узнаете, как организовать систему файлов, чтобы многие пользователи могли совместно использовать одни и те же справочники;

Я покажу вам, как можно организовать файлы Excel, чтобы каждый из пользователей имел возможность редактировать свои данные, не разрушая систему ссылок в других файлах;

Вы научитесь собирать данные одновременно из нескольких файлов и увидите, как эффективно наладить обмен данными между несколькими файлами.

Практикум «Объединение отдельных бюджетов в систему и организация файлов»

Сводим ранее созданные файлы бюджетирования и управленческого учёта в единую систему, создание ссылок между файлами.

Механизмы импорта и запросы. Обновление ссылок. Прямые и обратные связи;

Создание системы файлов из отдельных бюджетов;

Организация обмена данными между двумя файлами;

Организация обмена данными между несколькими файлами;

Сводим несколько файлов в один и разбираем один файл на несколько.

Управленческие отчёты и компоновка информации

Собрать информацию – это только половина дела. Не менее важно правильно её преподнести. Но именно в этот момент на выходе вместо красивых финансовых отчётов может получиться громоздкая и неудобная мешанина цифр.

На нашем семинаре вы узнаете, почему вместо отчёта получается «мешанина цифр» и как этого избежать? Мы рассмотрим правила, которые обязательно надо соблюдать, если Вы хотите получить полные, полезные и лёгкие для восприятия отчёты;

Мы изучим настройку и использование группировок, которые позволят вам организовать расшифровки, подсчёт промежуточных итогов, улучшат детализацию таблиц и их сделают более удобными в работе;

Вы научитесь создавать отчёты с помощью сводных таблиц, настраивать такие отчёты и работать со сводными диаграммами;

Мы изучим условное форматирование, которое позволит вам автоматически выделять нужные данные в зависимости от заданных условий.

Практикум «Создание итоговых бюджетов и механизмы создание отчётов»

Учимся составлять, простые и понятные отчёты. Вытаскиваем разные данные из разный файлов.

Сводные таблицы и создание детализированных расшифровок для операционных бюджетов;

Использование механизма «Консолидация» при создании сводных таблиц;

Создание форм итоговых бюджетов компании (БДР, БДДС, Управленческий баланс). Группировки статей, промежуточные итоги, форматирование;

Наполнение форм итоговых бюджетов данными. Создание ссылок на ранее созданные бюджеты. Использование данных из разных файлов;

Детальные расшифровки в итоговых отчётах или как «вытащить» из другого файла не отдельное значение, а целую таблицу?

Защита информации

Ваши система бюджетирования и управленческого учёта будет гораздо надёжнее и стабильнее, если установить хотя бы минимальную защиту. Конечно, это не защитит её от профессиональных хакеров, но вполне надёжно защитит от неквалифицированных пользователей и неосторожного обращения.

Как избежать «самодеятельности» при вводе данных?

Как установить разные права и ограничения на работу с файлом разным людям?

Как узнать – кто последний менял файл и как восстановить изменённые данные?

Практикум «Установка защиты»

Разграничение прав доступа и установка защиты на файлы бюджетирования.

Программа:

Экономическое моделирование и оптимизация в Excel

Ни для кого не секрет, что в Excel’е есть мощные средства анализа данных и поиска оптимальных решений, которые способны избавить пользователя от трудоёмких ручных расчётов. Однако ими мало кто пользуется.

Вы хотели бы за 5 минут рассчитать план производства, который принесёт компании максимум прибыли? А составить за 10 минут оптимальный график закупок, который учитывает складские остатки, потребности производства, нормы запасов, цены у разных поставщиков, сроки и стоимость доставки материалов разными видами транспорта?

На нашем семинаре вы узнаете, что скрывается за такими страшными словами как Таблица подстановок, Подбор параметра и Поиск решения.

Вы научитесь составлять экономические модели и с помощью Excel решать задачи по оптимальному распределению ресурсов в зависимости от поставленной цели и заданных ограничений.

Практикум «Решение задач экономической оптимизации»

Решаем задачи на поиск оптимального решения в Excel

Составление плана продаж, направленного на получение максимальной прибыли с учётом маркетинговых и производственных ограничений;

Составление плана минимизации затрат при условии 100% выполнения производственной программы и плана продаж.

Полезные функции и сервисные возможности Excel

Знакомы ли Вам ситуации, когда одни и те же данные приходится заносить в несколько разных мест вручную или каждый раз приходится вводить в разные ячейки однотипную информацию (например – приходится каждый раз вручную печатать фамилию менеджера). Но у Excel – богатые возможности и большую часть подобных задач можно легко автоматизировать.

На семинаре мы разберём некоторые функции и сервисные возможности Excel, которые будут полезны при ведении бюджетирования и управленческого учёта и избавят вас от множества «рутинных» операций.

Знание этих функций позволит вам сэкономить массу времени, сделать систему ссылок в наших файлах устойчивой к ошибкам и позволит минимизировать влияние «человеческого фактора».

Вы научитесь создавать именованные диапазоны данных и использовать их в формулах;

Вы узнаете, как можно использовать именованные диапазоны в качестве справочников, освоите создание выпадающих списков в ячейках;

Вы изучите логические функции, научитесь использовать формулы с условиями и функции «условных расчётов»;

Вы научитесь создавать и использовать систему ссылок, основанную на именованных диапазонах и логических формулах. Вы узнаете, почему такая система ссылок в разы надёжнее обычных ссылок.

Практикум «Разработка операционных бюджетов и полезные функции Excel»

Создаём основу для бюджетной системы компании и делаем файлы бюджетов

Создание справочников по технологии именованных диапазонов;

Создание «заготовок» для операционных бюджетов. Использование именованных диапазонов в бюджетах, использование единых справочников в разных бюджетах;

Создание таблицы целевых показателей и нормативов. Сквозное планирование на основе целевых показателей;

Создание системы ссылок, основанной на именованных диапазонах и логических формулах. Настройка таблицы нормативов и логических функций для автоматизации расчётов;

Заполнение бюджетов. Автоматический расчёт бюджетов на основании нормативов.

Работа с большими объёмами данных

Вы научитесь эффективно работать с таблицами, которые содержат огромные объёмы данных – сотни столбцов и тысячи строк.

Мы с вами изучим приёмы эффективной работы с большими списками и таблицами: простую и многоуровневую сортировку, подведение промежуточных итогов, удаление дубликатов, работа с фильтрами и т.д.. Это избавит вас от множества однообразных операций, которые сейчас Вам приходится проделывать вручную;

Вы освоите формулы, которые позволяют автоматически выбрать из большой таблицы данные, отвечающие нескольким определённым критериям, и научитесь «вытаскивать» одни и те же данные в несколько разных мест в зависимости от заданных условий;

На семинаре мы разберём механизмы консолидации, которые позволяют автоматически собирать из несколько таблиц (даже разнотипных!) одну;

Вы изучите механизмы импорта данных, который позволяют «разобрать» одну большую таблицу на несколько таблиц поменьше в зависимости от заданных условий;

Мы изучим механизмы запросов, которые позволяют на основании большой таблицы построить таблицу или отчёт меньшего объёма, который содержит только нужные вам данные.

Практикум «Управленческий учёт и работа с большими таблицами»

Разрабатываем файлы для ведения управленческого учёта

Организация таблиц управленческого учёта, их интеграция со справочниками бюджетирования;

Приёмы работы с большими массивами на примере таблиц управленческого учёта;

Как использовать логические формулы и формулы условий в управленческом учёте?

Формулы массивов и выборка данных из таблиц управленческого учёта по нескольким параметрам одновременно;

Механизмы импорта и создание небольших таблиц-отчётов на основании большой таблицы управленческого учёта;

Консолидация данных и построение одной результирующей таблицы на основании нескольких исходных.

Организация файлов и система ссылок

При организации системы бюджетирования и управленческого учёта в Excel часто получается достаточно сложная система и когда один человек вносит изменения в свой рабочий файл – в остальных файлах «разваливается» система ссылок. Или кто-то перемещает файл на своём компьютере из одной папки в другую, а в итоговых таблицах «ползут» результаты расчётов. В общем – проблем много, ошибки возникают часто, а искать их тяжело.

Но такая ситуация это вполне закономерна. Excel ни в коем случае не база данных, да и для сетевой многопользовательской работы он не предназначен.

Тем не менее, есть несколько хитрых правил организации файлов и ссылок (о которых мало кто знает), соблюдение которых позволит вам избежать большинства проблем, характерных для многопользовательской работы в Excel.

В процессе изучения этой темы вы узнаете, как организовать систему файлов, чтобы многие пользователи могли совместно использовать одни и те же справочники;

Я покажу вам, как можно организовать файлы Excel, чтобы каждый из пользователей имел возможность редактировать свои данные, не разрушая систему ссылок в других файлах;

Вы научитесь собирать данные одновременно из нескольких файлов и увидите, как эффективно наладить обмен данными между несколькими файлами.

Практикум «Объединение отдельных бюджетов в систему и организация файлов»

Сводим ранее созданные файлы бюджетирования и управленческого учёта в единую систему, создание ссылок между файлами.

Механизмы импорта и запросы. Обновление ссылок. Прямые и обратные связи;

Создание системы файлов из отдельных бюджетов;

Организация обмена данными между двумя файлами;

Организация обмена данными между несколькими файлами;

Сводим несколько файлов в один и разбираем один файл на несколько.

Управленческие отчёты и компоновка информации

Собрать информацию – это только половина дела. Не менее важно правильно её преподнести. Но именно в этот момент на выходе вместо красивых финансовых отчётов может получиться громоздкая и неудобная мешанина цифр.

На нашем семинаре вы узнаете, почему вместо отчёта получается «мешанина цифр» и как этого избежать? Мы рассмотрим правила, которые обязательно надо соблюдать, если Вы хотите получить полные, полезные и лёгкие для восприятия отчёты;

Мы изучим настройку и использование группировок, которые позволят вам организовать расшифровки, подсчёт промежуточных итогов, улучшат детализацию таблиц и их сделают более удобными в работе;

Вы научитесь создавать отчёты с помощью сводных таблиц, настраивать такие отчёты и работать со сводными диаграммами;

Мы изучим условное форматирование, которое позволит вам автоматически выделять нужные данные в зависимости от заданных условий.

Практикум «Создание итоговых бюджетов и механизмы создание отчётов»

Учимся составлять, простые и понятные отчёты. Вытаскиваем разные данные из разный файлов.

Сводные таблицы и создание детализированных расшифровок для операционных бюджетов;

Использование механизма «Консолидация» при создании сводных таблиц;

Создание форм итоговых бюджетов компании (БДР, БДДС, Управленческий баланс). Группировки статей, промежуточные итоги, форматирование;

Наполнение форм итоговых бюджетов данными. Создание ссылок на ранее созданные бюджеты. Использование данных из разных файлов;

Детальные расшифровки в итоговых отчётах или как «вытащить» из другого файла не отдельное значение, а целую таблицу?

Защита информации

Ваши система бюджетирования и управленческого учёта будет гораздо надёжнее и стабильнее, если установить хотя бы минимальную защиту. Конечно, это не защитит её от профессиональных хакеров, но вполне надёжно защитит от неквалифицированных пользователей и неосторожного обращения.

Как избежать «самодеятельности» при вводе данных?

Как установить разные права и ограничения на работу с файлом разным людям?

Как узнать – кто последний менял файл и как восстановить изменённые данные?

Практикум «Установка защиты»

Разграничение прав доступа и установка защиты на файлы бюджетирования.

Ведущий

Здравствуйте! Меня зовут Илья Гришин. Я – специалист по управлению финансами и занимаюсь этим уже 12 лет.

За это время я прошел путь от начинающего экономиста до владельца бизнеса. В настоящее время я постоянно веду проекты по разработке, внедрению и автоматизации систем бюджетирования и управленческого учета.

За время работы мне удалось побывать на всех фронтах управления финансами:

  1. Я был экономистом, который разрабатывает и внедряет систему управления финансами на предприятии своими силами.
  2. Выступал в роли специалиста, который взаимодействует с внешними консультантами в процессе разработки и внедрения системы управления финансами.
  3. Работал консультантом по разработке, внедрению и автоматизации бюджетного управления и управленческого учета и выполнял проекты автоматизации своими руками.
  4. Руководил консультантами по бюджетированию и программистами. И, в силу необходимости, - сам научился программировать на 1С.

    Более того – мне посчастливилось работать с бизнесами совершенно разных направлений и масштабов 

    Рубрика:  Бухгалтерский учёт, налогообложение Финансы СЕМИНАРЫ ИЛИ НАПРАВЛЕНИЯ:  Семинар

    Календарь мероприятий

    понедельник вторник среда четверг пятница суббота воскресенье
    28
    29
    30
    31
    1
    2
    3
     
     
     
     
     
     
     
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
     
     
     
     
     
     
    11
    12
    13
    14
    15
    16
    17
     
     
     
     
     
    18
    19
    20
    21
    22
    23
    24
     
     
     
     
    25
    26
    27
    28
    29
    30
    1
     
     
     
     
     
     

    Наши клиенты