"Настройка бюджетирования и управленческого учёта на платформе 1 С своими силами"

О семинаре

Дата проведения:
8-10 июня 2017 года
32 530 рублей
  • Вам нужно быстро собрать данные и составить новый отчёт, а программисты говорят, что это невозможно?
  • Операционисты не хотят вносить данные в несколько программ одновременно, и вам приходится брать значительную часть учётной работы на себя?
  • Директор требует предоставлять ему отчёты в режиме реального времени, но не выделяет на это ни денег, ни времени?
  • Программа
  • Подробная программа

В любом бизнесе рано или поздно наступает момент, когда управление финансами "на коленке", при помощи десятка-другого файлов, созданных в Excel, становится невозможно.

В этот момент перед экономической службой возникает множество сложностей...

Всем руководителям, от мала до велика (от начальника цеха до учредителей) - требуется множество отчётов, и как можно быстрее! Желательно - в режиме реального времени.

При этом, если попросить программистов сделать отчёт - начинаются разговоры, что "программа для этого не предназначена", "такой отчёт вообще невозможно сделать", "у нас негде взять данные для этого отчёта, "при обновлении всё это слетит" и т.д. и т.п..

Если настраивать учёт и отчётность в Excel - информацию придётся вносить одновременно в два места: в 1С для бухучёта и в Excel для управленческого. А операционисты категорически отказываются делать двойную работу за одинарную зарплату.

Если учредители дадут денег - можно обратиться к консультантам. Но обычно такие проекты стоят по несколько миллионов, так что учредители денег, скорее всего, не дадут. :) И придётся выкручиваться самим.

Однако, даже если вам выделили денег на проект - консультанты с удовольствием "освоят бюджет", но не факт, что в получите хоть какой-то результат.

Потому что большинство консультантов берут деньги за работу, а не за результат.

И как только они поймут, что ваш бюджет исчерпан - они простынут без следа, оставив вас один на один разбираться с сердитыми учредителями.

В результате - экономисты вынуждены решать все сложности с внедрением и автоматизацией систем бюджетирования и управленческого учёта самостоятельно.

Поэтому в подавляющем большинстве компаний управление финансами работает в полуручном режиме.

Экономисты вынуждены постоянно ходить на поклон к программистам, уговаривать сотрудников заполнить отчёт в Excel, просить операционистов ввести информацию в управленческую базу и т.д. и т.п.. Но даже на этом всё не заканчивается.

Экономистам приходится практически ежедневно проделывать колоссальную работу:

  • "довносить" необходимые данные в различные файлы и базы данных;
  • в ручном режиме выгружать данные из нескольких информационных систем;
  • собирать информацию от разных отделов и подразделений, искать и "вычищать" ошибки пользователей;
  • совмещать между собой практически несовместимые данные и собирать их в отчёты;
  • и т.д. и т.п..

В результате - большинство экономистов превратилось в хорошо отлаженные машины по копированию, вставке и проверке данных. Увы, но при этом они перестали быть экономистами...

А те, кто хоть что-то понимают во внедрении или в автоматизации бюджетирования и управленческого учёта - считают себя едва ли не божестввами местного значения.

Но рядовых экономистов они смотрят свысока и требуют за свои услуги сотни тысяч, а то и миллионы рублей, но при этом совсем не гарантируют результата.

На самом деле внедрение и автоматизации бюджетирования и управленческого учёта - это не магия, и даже не искусство, это - технология!

И эту технологию легко может освоить бухгалтер или экономист средней квалификации.

Это прозвучит фантастично, но эта технология позволяет за две недели на любом предприятии полностью автоматизировать бюджетирование и управленческий учёт силами экономической службы или бухгалтерии! Без привлечения сторонних консультантов и программистов.

И, как любая другая технология, она может быть:

  1. Чётко формализована;
  2. Отделена от "владельца" технологии и передана другим людям;
  3. Освоена и выполнена специалистом средней квалификации.

На нашем тренинге мы с вами полностью изучим эту технологию - с нуля до конечных результатов. Но мы будем не просто изучать эту технологию. Мы будем её практиковать.

Мы с вами возьмём компанию и прямо в процессе тренинга напишем все необходимые положения и регламенты для системы бюджетирования и управленческого учёта.

Но даже это ещё не всё. Мы полностью автоматизируем систему бюджетирования и управленческого учёта для этой компании. Своими руками. Прямо на тренинге.

Однако это ещё не всё. Если вы освоите хотя бы 30% информации, представленной на этом тренинге - вы будете понимать в вопросах внедрения и автоматизации систем управления финансами гораздо больше, чем любой из консультантов (да-да речь идёт о тех, кто просит сотни тысяч рублей за свои услуги).

Более того - ни один программист не сможет вешать вам лапшу на уши, рассказывать страшилки про 1С и загибать жуткие цены за абсолютно пустяковую работу.

Создание положений и регламентов

Как устроена любая информационная система, предназначенная для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта.

Как устройство информационной системы связано с написанием положений и регламентов?

Три возможные схемы автоматизации системы бюджетирования и управленческого учёта:

1. Автоматизация при помощи Excel

2. Автоматизация при помощи 1С + Excel

3. Автоматизация при помощи специализированных программных продуктов.

Преимущества и недостатки каждой из схем.

Как создать положения и регламенты, которые будут понятны сотрудникам, и которые можно сразу же использовать как ТЗ для автоматизации.

Продолжительность: 1,5-2 часа.

Практикум: «Создание регламентов бюджетирования и управленческого учёта»

Создание файла "Конструктор положений" при помощи Excel.

Создание положения "О финансовой структуре"

Создание положения "О бюджетах"

Создание положения "Об  управленческом учёте"

Продолжительность: 5-6 часов.

Самостоятельная настройка управленческого учёта в 1С

Очень многие бухгалтеры и экономисты считают, что программирование в 1С - это настолько сложно, что нужно иметь специальное "программисткое" образование.

Этот миф старательно культивируются и поддерживается программистами. Ведь чем сложнее и непонятнее кажется их работа для внешнего (или внутреннего) заказчика - тем больше денег они могут взять (или потребовать времени) за решение абсолютно пустяковой задачи.

И программисты активно этим пользуются. Обычно на выполнение самых обыкновенных задач, для которых требуется максимум час -полтора, они любят закладывать минимум по 2-3 дня.

А экономисты не могут это проверить, потому что совершенно не разбираются в том, как устроена информационная система.

На самом деле настроить управленческий учёт в 1С (даже без помощи программистов) - абсолютно простая задача, не требующая никаких "тайных знаний".

Компьютер - абсолютно тупая и предсказуемая машина. Поверьте нам, настроить автоматический сбор данных в 1С своими силами - гораздо проще и гораздо менее трудозатратно, чем день за днём собирать эти данные практически вручную.

Мы возьмём стандартную бухгалтерскую базу и, в процессе тренинга, абсолютно самостоятельно настроим в ней модель для ведения управленческого учёта.

Программирование в 1С для бухгалтеров и экономистов

Как устроена 1С изнутри?

Режим конфигуратора, Основные объекты конфигурации, Справочники, Документы, Планы счетов, Регистры, Отчёты.

Структура основных объектов конфигурации

Реквизиты, Табличные части, Формы, Модули, Макеты

            Основные операторы программирования

            Типы данных, Переменные, Условия, Циклы, Выборки, Отборы, Запросы.

            Система сбора и хранения данных

            План счетов, Регистры, Документы. Проведение документов.

Как не "запороть" базу, когда мы хотим в ней что-то переделать?

Создание резервных копий, Загрузка и выгрузка информационной базы, Загрузка и выгрузка конфигурации, Обновление конфигураций, Объединение конфигураций.

По каждой теме из этого блока мы будем выполнять 1-2 практических задания.

Продолжительность: 5-6 часов

Практикум: «Настройка системы автоматического сбора факта при помощи 1С»

Создание объекта "Управленческий план счетов"

Создание регистров учёта

Создание дополнительных справочников для системы управленческого учёта

Добавление реквизитов управленческого учёта в документы

Настройка проведения документов в системе управленческого учёта

Создание документов планирования (бюджетов)

Базовые принципы формирования отчётов

Продолжительность: 5-6 часов

Бонус Как составить техническое задание, понятное любому программисту, которое он сможет выполнить в рекордно короткие сроки

Продвинутые методы обработки данных в Excel

Создание отчётов в 1С - долгий и непростой процесс. И, пожалуй, это - единственная часть работы, которая требует хороших навыков программирования. Поэтому эту часть работы в 1С лучше не делать. :)

Гораздо проще настроить в 1С систему сбора данных, а отчёты формировать при помощи Excel.

Однако, если вы не хотите постоянно вручную "таскать" данные в Excel, бесконечно разбирать и сортировать данные вручную - нужно освоить несколько маленьких хитростей.

Все они выполняются абсолютно стандартными средствами, но их необходимо знать.

Принципы обработки данных, получаемых из 1С

Как правильно выгружать информацию из 1С в Excel

Как сделать, чтобы Excel "подхватывал" данные из 1С "на лету", т.е. практически в режиме реального времени

Как правильно "разобрать" большой объём данных из 1С таким образом, чтобы Excel было удобно с ними  работать

Как один раз настроить систему отчётов, чтобы потом было достаточно просто выгрузить новые данные из 1С, а все необходимые отчёты собрались самостоятельно?

Продолжительность: 0,5-1 час

Практикум: «Построение системы отчётов по данным из 1С в Excel»

Базовые функции Excel для построение сложных отчётов

Продвинутые функции для автоматического обновления данных

Настройка получения данных из 1С

Создание системы файлов для формирования отчётов

Тонкие настройки формирования отчётов по данным, полученным из 1С

Продолжительность: 4-5 часов

Автоматизация при помощи специализированных программных продуктов

В настоящее время на рынке существует порядка десятка вменяемых программных продуктов, предназначенных для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта.

Все программные продукты, предназначенные для ведения бюджетирования и управленческого учёта устроены практически одинаково.

Естественно, они выглядят по-разному и имеют немного разные возможности. Но внутреннее устройство у них - одно и то же.

Это как автомобили - все они разных марок, разного дизайна, разной мощности и разной стоимости. Однако все они имеют двигатель, четыре колеса, педали и руль.

Естественно, что программные продукты, как и автомобили, различаются по степени комфорта работы, управляемости и цене.

Однако  базовые принципы, по которым они построены - одни и те же. И эти принципы - универсальны.

Чтобы понимать, как устроен автомобиль, - не обязательно изучать все автомобили. Вполне достаточно изучить один.

То же самое - и с программными продуктами, предназначенными для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта.

Изучив один программный продукт - вы легко разберётесь в любом другом, потому что усвоите главное - принципы, по которым работают они все.

 

Универсальные принципы работы профессиональных программных продуктов

Внутренние механизмы работы программных продуктов, предназначенных для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта

Определение критериев и требований к программному продукту, который подойдёт именно вашей компании. Анализ представленных на рынке программных продуктов

Как определить практическую ценность программного продукта и как не попасться на уловки продавцов, которые предлагают "невменяемые" программные продукты за серьёзные деньги

Продолжительность: 1-1,5 часа

Практикум: «Настройка системы управления финансами в профессиональном программном продукте HeadWay: Управление финансами»

Настройка Центров Финансовой Ответственности (ЦФО)

Настройка управленческих аналитик

Настройка статей бюджетирования и управленческого учёта

Настройка бюджетов

Настройка управленческого плана счетов и аналитик

Настройка формирования факта по бухгалтеским документам

Настройка управленческих проводок для статей бюджета. Автоматическое планирование.

Настройка формирования отчётов по статьям бюджета

Продолжительность: 6-7 часов

Ведущий

Здравствуйте! Меня зовут Илья Гришин. Я – специалист по управлению финансами и занимаюсь этим уже 17 лет.

За это время я прошел путь от начинающего экономиста до владельца бизнеса. В настоящее время я постоянно веду проекты по разработке, внедрению и автоматизации систем бюджетирования и управленческого учета.

За время работы мне удалось побывать на всех фронтах управления финансами:

  1. Я был экономистом, который разрабатывает и внедряет систему управления финансами на предприятии своими силами.
  2. Выступал в роли специалиста, который взаимодействует с внешними консультантами в процессе разработки и внедрения системы управления финансами.
  3. Работал консультантом по разработке, внедрению и автоматизации бюджетного управления и управленческого учета и выполнял проекты автоматизации своими руками.
  4. Руководил консультантами по бюджетированию и программистами. И, в силу необходимости, - сам научился программировать на 1С.

    Более того – мне посчастливилось работать с бизнесами совершенно разных направлений и масштабов 

    Рубрика:  Финансы СЕМИНАРЫ ИЛИ НАПРАВЛЕНИЯ:  Семинар

    Календарь мероприятий

    понедельник вторник среда четверг пятница суббота воскресенье
    26
    27
    28
    29
    30
    1
    2
     
     
     
     
     
     
     
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
     
     
     
     
     
     
     
    10
    11
    12
    13
    14
    15
    16
     
     
     
     
     
     
    17
    18
    19
    20
    21
    22
    23
     
     
     
     
     
    24
    25
    26
    27
    28
    29
    30
     
     
     
     
     
     
    31
    1
    2
    3
    4
    5
    6
     
     
     
     
     
     
     

    Наши клиенты