Персональные данные - итоги инспекционной практики. Специальная оценка условий труда — от теории к практике

О семинаре

Дата проведения:
26 октября 2018
7 200 рублей
  • Программа
  • Подробная программа

Персональные данные. Итоги инспекционной практики.

 

  1. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании.

 

Законодательство Российской Федерации по раскрытию понятия персональные данные:

  • Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»;
  • Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных осуществляемых без использования средств автоматизации»;
  • Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"
  • Международные конвенции по защите персональных данных физических лиц.

 

  1. Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных с июля 2017 года.

 

  • Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
  • Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.
  • Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.

 

  1. Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных

 

  • Полномочия инспекционного органа.
  • Порядок прохождения проверок.
  • Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.

 

  1. Организация работы с персональными данными работников.

 

  • Понятие персональных данных.
  • Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных;
  • Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных;
  • Порядок получения, формирования и обработки персональных данных;
  • Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных;
  • Обязательный для разработки локальный нормативный акт о работе с персональными данными, порядок его утверждения и содержания.

 

  1. Порядок оформления согласия на использование персональных данных.

 

  • Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
  • Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
  • Получение согласия при оформлении кадровых документов.
  • Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.

 

  1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: карточек Т-2, анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.

 

  • Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящихся в бумажном виде. Ведение журнала допуска.
  • Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.
  • Организационные способы защиты персональных данных;
  • Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных;
  • Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных;
  • Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.
  • Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.

 

  1. Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам

 

  • Получение согласия на передачу персональных данных.
  • Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
  • Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.
  • Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
  • Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации
  • И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.

 

  1. Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.

 

Прием на работу.

 

  • Особенности проведении собеседования при принятии решения о приеме на работу.
  • Особенности приема личных документов работника при оформлении кадровых документов.
  • Особенности оформлении карточки Т-2 в ситуации, когда работник не предоставляет всех сведений.
  • Порядок оформлении личного дела.
  • Ознакомление с локальными актами.

 

Предоставление отпуска.

 

  • Порядок уведомления работников о начале отпуска.
  • Особенности ознакомления работника с графиком отпусков.

 

Организация работы с документами внутренней переписки.

 

  • Порядок вручения работнику уведомлений.
  • Порядок ознакомления с приказами.
  • Прием от работника документов внутренней переписки: заявлений, объяснительных записок.
  • Отправка уведомлений по почте.

 

Выплата заработной платы.

 

  • Вручение работникам расчетного листа.
  • Ознакомление под роспись с платежной ведомостью.

 

  1. Организация порядка пропуска на территорию: получения письменного согласия, ведение журнала, проход по территории.

 

  1. Порядок осуществления трансграничной передачи персональных данных

 

  1. Порядок оформления уничтожения персональных данных, содержащихся в кадровых документах и в информационных системах после истечения срока окончания обработки персональных данных или достижения целей обработки.

 

 

Специальная оценка условий труда — от теории к практике.

 

  1. Нормативно-правовая основа проведения специальной оценки условий труда (СОУТ):

 

  • Федеральный закон РФ от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
  • Федеральный закон РФ от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда».
  • Понятие СОУТ.
  • Основные права и обязанности сторон.

 

  1. Организация и основные этапы проведения СОУТ.

 

  • Состав и порядок формирования комиссии по проведению СОУТ.
  • Порядок проведения СОУТ.
  • Приказ Минтруда России № 33н от 24 января 2014 г. «Об утверждении методики проведения специальной оценки условий труда, классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению».

 

  1. Сроки проведения СОУТ. 

 

  • Переходный период.
  • Плановая и внеплановая СОУТ.
  • Основания для проведения.

 

  1. Особенности проведения СОУТ на отдельных рабочих местах. 

 

  1. Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 
  • Процедура декларирования соответствия условий труда.

 

  1. Требования к организациям и экспертам, проводящим СОУТ. 

 

  • Приказ № 32 от 24 января 2014 г. Об утверждении формы сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, технических требований к нему, инструкции по заполнению бланка сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда и Порядка формирования и ведения реестра экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда.

 

  1. Применение результатов проведения СОУТ. 

 

  • Выявление и идентификация опасностей на рабочих местах.
  • Освобождение работодателей от уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации по дополнительным тарифам.
  • Установление работникам, занятым на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантий и компенсаций, предусмотренным трудовым законодательством.
  • Мониторинг условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Оценка соответствия условий труда на рабочих местах требованиям охраны труда.

 

  1. Сравнительная оценка аттестации рабочих мест по условиям труда и СОУТ. 

 

  1. Государственный контроль (надзор) за организацией и проведением специальной оценки условий труда

Персональные данные. Итоги инспекционной практики.

 

  1. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании.

 

Законодательство Российской Федерации по раскрытию понятия персональные данные:

  • Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»;
  • Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных осуществляемых без использования средств автоматизации»;
  • Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"
  • Международные конвенции по защите персональных данных физических лиц.

 

  1. Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных с июля 2017 года.

 

  • Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
  • Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.
  • Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.

 

  1. Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных

 

  • Полномочия инспекционного органа.
  • Порядок прохождения проверок.
  • Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.

 

  1. Организация работы с персональными данными работников.

 

  • Понятие персональных данных.
  • Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных;
  • Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных;
  • Порядок получения, формирования и обработки персональных данных;
  • Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных;
  • Обязательный для разработки локальный нормативный акт о работе с персональными данными, порядок его утверждения и содержания.

 

  1. Порядок оформления согласия на использование персональных данных.

 

  • Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
  • Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
  • Получение согласия при оформлении кадровых документов.
  • Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.

 

  1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: карточек Т-2, анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.

 

  • Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящихся в бумажном виде. Ведение журнала допуска.
  • Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.
  • Организационные способы защиты персональных данных;
  • Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных;
  • Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных;
  • Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.
  • Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.

 

  1. Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам

 

  • Получение согласия на передачу персональных данных.
  • Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
  • Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.
  • Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
  • Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации
  • И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.

 

  1. Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.

 

8.1. Прием на работу.

 

  • Особенности проведении собеседования при принятии решения о приеме на работу.
  • Особенности приема личных документов работника при оформлении кадровых документов.
  • Особенности оформлении карточки Т-2 в ситуации, когда работник не предоставляет всех сведений.
  • Порядок оформлении личного дела.
  • Ознакомление с локальными актами.

 

8.2. Предоставление отпуска.

 

  • Порядок уведомления работников о начале отпуска.
  • Особенности ознакомления работника с графиком отпусков.

 

8.3. Организация работы с документами внутренней переписки.

 

  • Порядок вручения работнику уведомлений.
  • Порядок ознакомления с приказами.
  • Прием от работника документов внутренней переписки: заявлений, объяснительных записок.
  • Отправка уведомлений по почте.

 

8.4. Выплата заработной платы.

 

  • Вручение работникам расчетного листа.
  • Ознакомление под роспись с платежной ведомостью.

 

  1. Организация порядка пропуска на территорию: получения письменного согласия, ведение журнала, проход по территории.

 

  1. Порядок осуществления трансграничной передачи персональных данных

 

  1. Порядок оформления уничтожения персональных данных, содержащихся в кадровых документах и в информационных системах после истечения срока окончания обработки персональных данных или достижения целей обработки.

 

 

Специальная оценка условий труда — от теории к практике.

 

  1. Нормативно-правовая основа проведения специальной оценки условий труда (СОУТ):

 

  • Федеральный закон РФ от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
  • Федеральный закон РФ от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда».
  • Понятие СОУТ.
  • Основные права и обязанности сторон.

 

  1. Организация и основные этапы проведения СОУТ.

 

  • Состав и порядок формирования комиссии по проведению СОУТ.
  • Порядок проведения СОУТ.
  • Приказ Минтруда России № 33н от 24 января 2014 г. «Об утверждении методики проведения специальной оценки условий труда, классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению».

 

  1. Сроки проведения СОУТ. 

 

  • Переходный период.
  • Плановая и внеплановая СОУТ.
  • Основания для проведения.

 

  1. Особенности проведения СОУТ на отдельных рабочих местах. 

 

  1. Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 
  • Процедура декларирования соответствия условий труда.

 

  1. Требования к организациям и экспертам, проводящим СОУТ. 

 

  • Приказ № 32 от 24 января 2014 г. Об утверждении формы сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, технических требований к нему, инструкции по заполнению бланка сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда и Порядка формирования и ведения реестра экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда.

 

  1. Применение результатов проведения СОУТ. 

 

  • Выявление и идентификация опасностей на рабочих местах.
  • Освобождение работодателей от уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации по дополнительным тарифам.
  • Установление работникам, занятым на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантий и компенсаций, предусмотренным трудовым законодательством.
  • Мониторинг условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Оценка соответствия условий труда на рабочих местах требованиям охраны труда.

 

  1. Сравнительная оценка аттестации рабочих мест по условиям труда и СОУТ. 

 

  1. Государственный контроль (надзор) за организацией и проведением специальной оценки условий труда.

 

Ведущий

Ведущий специалист в области управления персоналом.

Рубрика:  Юриспруденция СЕМИНАРЫ ИЛИ НАПРАВЛЕНИЯ:  Семинар

Календарь мероприятий

понедельник вторник среда четверг пятница суббота воскресенье
28
29
30
31
1
2
3
 
 
 
 
 
 
4
5
6
7
8
9
10
 
 
 
 
 
 
 
11
12
13
14
15
16
17
 
 
 
 
 
 
 
18
19
20
21
22
23
24
 
 
 
 
 
 
25
26
27
28
1
2
3
 
 
 
 
 

Наши клиенты