Персональные данные в кадровой службе: новые требования законодательства – 2015г.

О семинаре

Дата проведения:
25 июля 2015
6 550 рублей

 

ФЗ о персональных данных в 2015 году. Ответственность ужесточается!

 



Как часто меня могут проверять надзорные органы?

 


Какова процедура моей проверки со стороны регуляторов?

 


Что мне грозит за невыполнение законодательства по персональным данным?

 



С 2015 года вступают в силу новые изменения, которые затронут все организаций без исключения. Изменения связаны с ужесточением ответственности за те нарушения, которые связаны с обработкой, обеспечением сохранности и доступом к персональным данным.

 


Величина максимального штрафа становится больше. Он увеличивается с 10 000 до 300 000 рублей.

 

Если нарушение не одно, а их уже несколько, то штраф может составить 765 000 рублей!!!

 


Новые требования касаются всех частных предприятий, а также государственных и муниципальных органов и учреждений.

 


Но, согласитесь, не всегда требования законов понятны и просты в реализации, а некоторые противоречивы и вызывают скорее вопросы, чем дают исчерпывающие ответы.

 


Поэтому, чтобы правильно обрабатывать персональные данные своих работников, организациям и учреждениям необходимо соответствовать действующему законодательству, в которое в 2015 году были внесены изменения. Знание новых принятых требований поможет Вам избежать ошибок.

 

 

24 июля 2015 года в Хабаровске состоится семинар на тему:

 

«Персональные данные в кадровой службе: новые требования законодательства – 2015 г.»

 

 


Помимо внесенных изменений на семинаре так же, будут рассмотрены такие вопросы как: требования действующего законодательства в области защиты персональных данных; технические и организационные меры по защите персональных данных и многое другое.

 



Ведущая: Елена Климова - начальник отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий.

 



На семинаре у вас будет возможность задать интересующие вопросы и кроме того получить актуальные новости об изменениях в законодательстве из первых уст.

 

 

Персональные данные - Все ли сделано в вашей организации  для выполнения требований законодательства?

 

 

  • Программа
  • Подробная программа

В программе семинара:

 




1. Новые принятые и планируемые изменения по персональным данным.

 

2.  Ответственность должностных лиц за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.

 


3. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании

 

4. Лица, осуществляющие обработку данных по поручению работодателя: понятие, обязанности, порядок организации работы

 

5. Уведомление об обработке персональных данных

 

6. Оформления кадровых документов с учетом требований действующего законодательства по персональным данным без использования средств автоматизации

 



7. Локальные нормативные акты работодателя.

 

8.Письменная форма согласия на обработку персональных данных

 


9.График отпусков, Личная карточка Т-2, типовые формы документов (реестры, журналы, книги), анкеты

 



10.Коллективные и индивидуальные формы кадровых документов

 



11.Порядок допуска должностных лиц организации, к персональным данным хранящихся в автоматизированном виде

 



12.Организация порядка пропуска на территорию: получения письменного согласия, ведение журнала, проход по территории

 



13.Порядок передачи персональных данных третьим лицам

 

14.Порядок осуществления трансграничной передачи персональных данных

 



15.Порядок оформления уничтожения персональных данных, содержащихся в кадровых документах после истечения срока окончания обработки персональных данных

 



16.Порядок проведения инспекционных проверок. Применение новых санкции за нарушение требований законодательства

 

17. Нарушения, выявляемые при проведении инспекционных проверок

 

 

1. Новые принятые и планируемые изменения по персональным данным.

 

2.  Ответственность должностных лиц за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных

 

  • Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
  •  
  • Виды ответственности за нарушение порядка работы с персональными данными, а также за ее незаконное получение, использование и передачу: уголовная, административная (в том числе анализ новых санкций) и дисциплинарная. 
  •  

3. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании

 

  • Понятие  персональных данных. Специальные категории персональных данных.
  •  
  • Понятие распространения и предоставления  персональных данных.
  •  
  • Принципы и условия обработки персональных данных.
  •  
  • Понятие общедоступных сведений.
  •  
  • Права и обязанности работодателя, как оператора персональных данных.
  •  
  • Права соискателя и  работника, как субъекта  персональных данных.
  •  
  • Понятие незаконного сбора информации. Возможности проверки сведений, предоставленных работником при приеме на работу. 
  •  

4. Лица, осуществляющие обработку данных по поручению работодателя: понятие, обязанности, порядок организации работы

 

  • Понятие лица, осуществляющего обработку по поручению работодателя.
  •  
  • Принципы передачи персональных данных лицу, осуществляющего обработку данных по поручению работодателя.
  •  
  • Порядок приема персональных данных на этапе собеседования, приема на работу.
  •  
  • Ответственность за соблюдение требований по работе с персональными данными при привлечении лиц, осуществляющих такую обработку.
  •  

5. Уведомление об обработке персональных данных

 

  • Возникновение обязанности по уведомлению у работодателя 
  •  
  • Требования к содержанию и форме уведомления. 
  •  
  • Соблюдения сроков направления уведомления в уполномоченный орган.
  •  

6. Оформления кадровых документов с учетом требований действующего законодательства по персональным данным без использования средств автоматизации

 

7. Локальные нормативные акты работодателя: 

 

  • Требования к содержанию и оформлению
  •  
  • Определение перечня должностей, которым может быть установлен полный допуск.
  •  
  • Определение функционала работников, требующих допуска к персональным данным.
  •  
  • Определение и порядок составление перечня работников с ограниченным допуском. 
  •  

8.Письменная форма согласия на обработку персональных данных

 

Требования к оформлению письменной формы согласия работника на обработку персональных данных. Типичные нарушения работодателя при оформлении письменных согласий работников на обработку персональных данных. Последствия некорректно указанных сроков и действий. 
 

 

9.График отпусков, Личная карточка Т-2, типовые формы документов (реестры, журналы, книги), анкеты

 

10.Коллективные и индивидуальные формы кадровых документов

 

11.Порядок допуска должностных лиц организации, к персональным данным хранящихся в автоматизированном виде

 

12.Организация порядка пропуска на территорию: получения письменного согласия, ведение журнала, проход по территории

 

13.Порядок передачи персональных данных третьим лицам

 

 

  • Проверка порядка передачи персональных данных третьим лицам: получение письменного согласия, контроль за их целевым использованием
  •  

14.Порядок осуществления трансграничной передачи персональных данных

 

15.Порядок оформления уничтожения персональных данных, содержащихся в кадровых документах после истечения срока окончания обработки персональных данных

 

16.Порядок проведения инспекционных проверок. Применение новых санкции за нарушение требований законодательства

 

  • Новые требования, предъявляемые при проведении инспекционных проверок с 01.07.2015 г.
  •  
  • Новые административные санкции, применяемые к работодателю при несоблюдении требований обработки персональных данных.
  •  
  • Порядок прохождения проверок. Порядок предоставления документов для проверки.
  •  
  • Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным. 
  •  
  • Порядок организации хранения персональных данных.
  •  

17. Нарушения, выявляемые при проведении инспекционных проверок

 

  • При проверках работы кадровой службы: поздравления с днем рожденьем, получение согласия с соискателей (порядок работы с резюме, анкетами и др.), 
  •  
  • При проверке работы секретарей: формирование справочников, работа с почтой, предоставление информации по телефону и др.
  •  
  • Нарушения, выявляемые при проверках работы с архивными документами и работы архива. Нарушения, выявляемые при проверках работы бухгалтерии: при выдаче заработной платы и расчетных листов. 
  •  
  • И др.
  •  

После посещения семинара Вы получите и сможете: 

1. Умение правильно применять нормы действующего законодательства с каждым документом, содержащим персональные данные, как на бумажных носителях, так и в информационных системах.

2. Выстроить работу с персональными в Вашей организации данными от «А до Я» с первого шага. 

3. Работать с копиями документов, содержащих персональные данные.

4. Создавать локальные нормативные акты.

5. Правильно уничтожать документы, содержание персональные данные после истечения срока.

6. Что делать с соискателями, которые приходят на собеседования с резюме или присылают его по электронной почте сами. 

7. Как сделать локальный нормативный акт по персональным данным – рабочим и защищающим интересы работодателя.

 

Ведущий

 

Начальник отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий  Роскомнадзора по Хабаровскому краю.

СЕМИНАРЫ ИЛИ НАПРАВЛЕНИЯ:  Семинар

Календарь мероприятий

понедельник вторник среда четверг пятница суббота воскресенье
25
26
27
28
29
30
1
 
 
 
 
 
 
 
2
3
4
5
6
7
8
 
 
 
 
 
 
9
10
11
12
13
14
15
 
 
 
 
 
 
16
17
18
19
20
21
22
 
 
 
 
 
 
 
23
24
25
26
27
28
29
 
 
 
 
 
 
 
30
31
1
2
3
4
5
 
 
 
 
 
 
 

Наши клиенты