Персональные данные в кадровой службе: новые требования законодательства 2016 г

О семинаре

Дата проведения:
26 марта 2016
6 650 рублей

В каждой организации у руководителей, юристов, специалистов кадровых служб возникают вопросы о том, как проводить обработку персональных данных. Где найти точную и полную информацию на интересующие Вас вопросы?

Какова ответственность должностных лиц за нарушения законодательства?

Какие нормативные документы должны быть приняты при обработке персональных данных в организации?

Какие нарушения могут быть выявлены при проверках?

 

Ответит на эти и многие другие вопросы, а так же даст Вам полное представление о работе с персональными данными в организации Елена Климова -Начальник отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий.

25 марта 2016 г.

"Персональные данные в кадровой службе: новые требования законодательства 2016 г."

  В ходе семинара разбирается понятие «персональные данные» работника, какие нормативные документы должны быть приняты в компании, рассматриваются организация и проведение проверок в сфере защиты персональных данных, особенности оформления  и уведомление об обработке.

Так же будут освещены вопросы ответственности, нарушений в заполнении, а так же утилизации персональных данных.

  • Программа
  • Подробная программа
  1. Новые принятые и планируемые изменения по персональным данным.
  2. Ответственность должностных лиц за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.
    • Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
    • Виды ответственности за нарушение порядка работы с персональными данными, а также за её незаконное получение, использование и передачу: уголовная, административная (в том числе анализ новых санкций) и дисциплинарная.
  3. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании.
    • Понятие персональных данных. Специальные категории персональных данных.
    • Понятие распространения и предоставления персональных данных.
    • Принципы и условия обработки персональных данных.
    • Понятие общедоступных сведений.
    • Права и обязанности работодателя как оператора персональных данных.
    • Права соискателя и работника как субъекта персональных данных.
    • Понятие незаконного сбора информации. Возможности проверки сведений предоставленных работником при приёме на работу.
  4. Лица, осуществляющие обработку данных по поручению работодателя: понятие, обязанности, порядок организации работы.
    • Понятие лица осуществляющего обработку по поручению работодателя.
    • Принципы передачи персональных данных лицу, осуществляющему обработку данных по поручению работодателя.
    • Порядок приёма персональных данных на этапе собеседования, приёма на работу.
    • Ответственность за соблюдение требований по работе с персональными данными, при привлечении лиц осуществляющих такую обработку.
  5. Уведомление об обработке персональных данных.
  6. Дополнения вносимые в уведомления (информационное письмо)
    • Возникновение обязанности по уведомлению.
    • Требования к содержанию и форме уведомления/информационного письма.
    • Соблюдения сроков направления уведомления/информационного письма в уполномоченный орган.
  7. Оформление кадровых документов с учётом требований действующего законодательства по персональным данным без использования средств автоматизации.
  8. Локальные нормативные акты работодателя (документы определяющие политику обработки персональных данных).
    • Требования к содержанию и оформлению.
    • Определение перечня должностей, которым может быть установлен полный допуск.
    • Определение функционала работников требующих допуска к персональным данным.
    • Определение и порядок составление перечня работников с ограниченным допуском.
  9. Письменная форма согласия на обработку персональных данных.
    • Требования к оформлению письменной формы согласия..
    • Типичные нарушения работодателя при оформлении письменных согласий.
    • Последствия некорректно указанных сроков и действий.
  10. Порядок допуска должностных лиц организации к персональным данным хранящихся в автоматизированном виде.
  11. Организация порядка пропуска на территорию: получения письменного согласия, ведение журнала, проход по территории.
  12. Порядок передачи персональных данных третьим лицам.
    • Проверка порядка передачи персональных данных третьим лицам: получение письменного согласия, контроль за их целевым использованием.
  13. Порядок осуществления трансграничной передачи персональных данных.
  14. Порядок оформления уничтожения персональных данных содержащихся в кадровых документах после истечения срока окончания обработки персональных данных.
  15. Порядок проведения инспекционных проверок. Применение новых санкции за нарушение требований законодательства.
    • Новые требования предъявляемые при проведении инспекционных проверок с 01.07.2015 г.
    • Новые административные санкции применяемые к работодателю при несоблюдении требований обработки персональных данных.
    • Порядок прохождения проверок. Порядок предоставления документов для проверки. 
    • Порядок организации хранения персональных данных.
  16. Нарушения выявляемые при проведении инспекционных проверок.
    • При проверках работы кадровой службы: поздравления с днём рожденьем, получение согласия с соискателей (порядок работы с резюме, анкетами и др.),
    • При проверке работы секретарей: формирование справочников, работа с почтой, предоставление информации по телефону и др.
    • Нарушения, выявляемые при проверках работы с архивными документами и работы архива.
    • Нарушения, выявляемые при проверках работы бухгалтерии: при выдаче заработной платы и расчётных листов.
    • И др.

После посещения семинара Вы получите и сможете:

  1. Умение правильно применять нормы действующего законодательства с каждым документом, содержащим персональные данные, как на бумажных носителях, так и в информационных системах.
  2. Выстроить работу с персональными, в Вашей организации, данными от "А до Я" с первого шага.
  3. Работать с копиями документов содержащих персональные данные.
  4. Создавать локальные нормативные акты.
  5. Правильно уничтожать документы содержащие персональные данные после истечения срока.
  6. Что делать с соискателями которые приходят на собеседования с резюме или присылают его по электронной почте сами.
  7. Как сделать локальный нормативный акт по персональным данным: рабочим и защищающим интересы работодателя.
  1. Новые принятые и планируемые изменения по персональным данным.
  2. Ответственность должностных лиц за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.
    • Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
    • Виды ответственности за нарушение порядка работы с персональными данными, а также за её незаконное получение, использование и передачу: уголовная, административная (в том числе анализ новых санкций) и дисциплинарная.
  3. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании.
    • Понятие персональных данных. Специальные категории персональных данных.
    • Понятие распространения и предоставления персональных данных.
    • Принципы и условия обработки персональных данных.
    • Понятие общедоступных сведений.
    • Права и обязанности работодателя как оператора персональных данных.
    • Права соискателя и работника как субъекта персональных данных.
    • Понятие незаконного сбора информации. Возможности проверки сведений предоставленных работником при приёме на работу.
  4. Лица, осуществляющие обработку данных по поручению работодателя: понятие, обязанности, порядок организации работы.
    • Понятие лица осуществляющего обработку по поручению работодателя.
    • Принципы передачи персональных данных лицу, осуществляющему обработку данных по поручению работодателя.
    • Порядок приёма персональных данных на этапе собеседования, приёма на работу.
    • Ответственность за соблюдение требований по работе с персональными данными, при привлечении лиц осуществляющих такую обработку.
  5. Уведомление об обработке персональных данных.
  6. Дополнения вносимые в уведомления (информационное письмо)
    • Возникновение обязанности по уведомлению.
    • Требования к содержанию и форме уведомления/информационного письма.
    • Соблюдения сроков направления уведомления/информационного письма в уполномоченный орган.
  7. Оформление кадровых документов с учётом требований действующего законодательства по персональным данным без использования средств автоматизации.
  8. Локальные нормативные акты работодателя (документы определяющие политику обработки персональных данных).
    • Требования к содержанию и оформлению.
    • Определение перечня должностей, которым может быть установлен полный допуск.
    • Определение функционала работников требующих допуска к персональным данным.
    • Определение и порядок составление перечня работников с ограниченным допуском.
  9. Письменная форма согласия на обработку персональных данных.
    • Требования к оформлению письменной формы согласия..
    • Типичные нарушения работодателя при оформлении письменных согласий.
    • Последствия некорректно указанных сроков и действий.
  10. Порядок допуска должностных лиц организации к персональным данным хранящихся в автоматизированном виде.
  11. Организация порядка пропуска на территорию: получения письменного согласия, ведение журнала, проход по территории.
  12. Порядок передачи персональных данных третьим лицам.
    • Проверка порядка передачи персональных данных третьим лицам: получение письменного согласия, контроль за их целевым использованием.
  13. Порядок осуществления трансграничной передачи персональных данных.
  14. Порядок оформления уничтожения персональных данных содержащихся в кадровых документах после истечения срока окончания обработки персональных данных.
  15. Порядок проведения инспекционных проверок. Применение новых санкции за нарушение требований законодательства.
    • Новые требования предъявляемые при проведении инспекционных проверок с 01.07.2015 г.
    • Новые административные санкции применяемые к работодателю при несоблюдении требований обработки персональных данных.
    • Порядок прохождения проверок. Порядок предоставления документов для проверки. 
    • Порядок организации хранения персональных данных.
  16. Нарушения выявляемые при проведении инспекционных проверок.
    • При проверках работы кадровой службы: поздравления с днём рожденьем, получение согласия с соискателей (порядок работы с резюме, анкетами и др.),
    • При проверке работы секретарей: формирование справочников, работа с почтой, предоставление информации по телефону и др.
    • Нарушения, выявляемые при проверках работы с архивными документами и работы архива.
    • Нарушения, выявляемые при проверках работы бухгалтерии: при выдаче заработной платы и расчётных листов.
    • И др.

После посещения семинара Вы получите и сможете:

  1. Умение правильно применять нормы действующего законодательства с каждым документом, содержащим персональные данные, как на бумажных носителях, так и в информационных системах.
  2. Выстроить работу с персональными, в Вашей организации, данными от "А до Я" с первого шага.
  3. Работать с копиями документов содержащих персональные данные.
  4. Создавать локальные нормативные акты.
  5. Правильно уничтожать документы содержащие персональные данные после истечения срока.
  6. Что делать с соискателями которые приходят на собеседования с резюме или присылают его по электронной почте сами.
  7. Как сделать локальный нормативный акт по персональным данным: рабочим и защищающим интересы работодателя.
Ведущий

 

Начальник отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий  Роскомнадзора по Хабаровскому краю.

Рубрика:  Юриспруденция СЕМИНАРЫ ИЛИ НАПРАВЛЕНИЯ:  Семинар

Календарь мероприятий

понедельник вторник среда четверг пятница суббота воскресенье
1
2
3
4
5
6
7
 
 
 
 
 
 
 
8
9
10
11
12
13
14
 
 
 
 
 
 
 
15
16
17
18
19
20
21
 
 
 
 
 
 
 
22
23
24
25
26
27
28
 
 
 
 
 
 
29
30
31
1
2
3
4
 
 
 
 
 
 
 

Наши клиенты